Официальное время заселения и выселения в нашем отеле установлено на 12:00 в любое время года.

Правила раннего заселения: Гости, прибывающие в Москву , СПб в служебные командировки между 08:00 и 12:00, оплачивают дополнительно половину стоимости суток. При заселении до 08:00 взимается полная стоимость за проживание в течение дополнительных суток и выдаются чеки.

Правила позднего выезда: Аналогично действуют условия при выезде из Москвы: задержка с 12:00 до 16:00 оплачивается как половина суток, после 16:00 – как за полные сутки.

Как корректно рассчитать период нахождения в отеле? Приведем пример: командировка в СПБ запланирована с 9 по 17 июня. Хотя календарно это выглядит как проживание 9 дней, фактически выставляется счет и оплачивается 8 суток за найм жилого помещения (номера). Круглосуточно предоставляется консультация по суточным расчетам.

В чем причина такого расчета? Гостиничный учет ведется не календарными днями, а полными сутками с фиксированным временем начала/окончания (обычно 12:00). В нашем примере: при заезде 9 июня в 12:00 первые сутки завершаются 10 июня в 12:00. Соответственно, при подсчете периода первым днем считается 10 июня.

Важно помнить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 20.07.2020 N 1078 даты бронирования можно перенести при наличии договоренности между отелем и клиентом.

Поможем оформить поля и отправить заявку, предложим любые сроки бронирования: сутки, неделя, месяц и более.

Все предоставляемые нами гостиничные кассовые документы с qr-кодом о размещении содержат действительные реквизиты и чеки. Однако между ними существует принципиальное различие. Результат проверки и цена зависит от качества выполненной работы.

Документы по тарифу 7% при проверке через базу официального ресурса nalog.ru будут определены системой как недостоверные. Такой вариант выбирают клиенты, стремящиеся минимизировать расходы и уверенные, что их финансовый отдел ограничится поверхностной проверкой (например, только фактом существования учреждения в интернет-справочниках).

Гостиничные чеки с подтверждением в Москве по тарифу 15% преимущественно запрашивают сотрудники государственных организаций, военнослужащие, работники МВД, РЖД и компаний с повышенными требованиями к кассовой отчетности. Эти гостиничные документы с кодом полностью соответствуют официальным стандартам и выдерживают любые проверки без замечаний, позволяют оправдать командировочные деньги.

Разница в стоимости в Москве обусловлена тем, что при оформлении полностью корректных кассовых квитанций гостиница уплачивает налог в размере 6% от указанной суммы, как при реальном размещении гостя. Обратите внимание: сервисы в страницах поиска, предлагающие купить чеки гостиницы — официальные документы по фиксированной или необоснованно низкой цене и минимальной подготовкой, вызывают сомнения в добросовестности, поскольку 6% — это только базовая налоговая ставка на прибыль. Гарантия в таком случае не действует, клиент может понести ответственность по закону.

Процедура проверки достоверности гостиничной документации обычно инициируется финансовым отделом организации либо по собственному усмотрению бухгалтера, либо согласно распоряжению руководства. Преимущественно верификация проводится посредством телефонной коммуникации. Порядок такой: сотрудник бухгалтерии компании или предприятия работодателя, получивший от командированного специалиста гостиничные чеки с подтверждением в Москве об оплате проживания, обязан сделать звонок в гостиничное учреждение по контактному номеру, указанному в счете. Представитель отеля или гостиничного центра (Москва) предоставит информацию о постояльце исключительно после того, как позвонивший сообщит идентификационные данные: номер кассового финансового бланка, хронологические рамки пребывания и персональные данные гостя. В случаях, когда оплата услуг производилась физическим лицом напрямую, некоторые гостиничные комплексы могут запросить официальное обращение на фирменном бланке с печатью для раскрытия запрашиваемых сведений. После этого бухгалтеры проверяют информацию, выносят заключение о достоверности документации, составляют соответствующий акт.

Москва — рядом со станциями метро “Авиамоторная”, «Коломенская».
Санкт-Петербург на Площади восстания.

Подробную схему проезда мы вышлем после оформления заказа. Читайте также наши статьи, акции, получайте своевременные сообщения от наших менеджеров о готовности заказа и его движении.

Доставка отчетных кассовых документов осуществляется по любому адресу, указанном при подаче заявки. Стопроцентная оплата за чеки производится после ознакомления заказчика с фото готовых кассовых документов со всеми реквизитами, которые мы вышлем на адрес электронной почты, номер мобильного и т.п.
После того, как письмо с отчетными кассовыми бумагами отправлено, его движение можно отследить по предоставленному контрольному номеру.

Клиент, который зарегистрирован в гостинице, может купить одну или несколько опций из пакета услуг:

• аренда ресторана, конференц-зала для участия, например, в совещании представителей крупных компаний в сфере торговли недвижимостью, демонстрации новых моделей для магазинов от торговых партнеров и т.п.;
• стирка, чистка, ремонт одежды, обуви, других вещей;
• возмещение ущерба, причиненного по неосторожности лицензионному оборудованию в гостинице;
• субаренда квартиры для членов делегаций по их желанию.

На все услуги предоставляется гарантия идентификации бумаг как достоверных в зависимости от выбора тарифа.

Чтобы успешно возместить затраты, авансовый платеж, связанный с деловой поездкой, вам потребуется собрать и предоставить следующий пакет квитанций по Федеральному Закону 54-ФЗ и нормам российского Трудового кодекса. Каждая из этих бумаг подтверждает факт вашего пребывания по направлению руководства, помогает отчитаться за произведенные расходы в гостинице.

Деньги возмещают предоставлением:

• кассового гостиничного чека с QR-кодом. Этот документ является первичным подтверждением оплаты и должен содержать уникальный код для быстрой проверки подлинности фискальными органами. Убедитесь, что расчетник выдан именно гостиницей, где вы проживали, это поможет избежать неприятных ситуаций с бухгалтерией.
• фирменного бланка счета из отеля (Invoice). Подробный счет на официальном бланке учреждения с указанием данных — ваше имя, даты проживания, перечень предоставленных услуг и их стоимость. Этот документ служит для детализации понесенных расходов.
• товарных чеков, если делались целевые покупки;
• прайс-листа с ценами и счетами на услуги размещения. Предоставление актуального прейскуранта вместе со счетом помогает подтвердить соответствие выставленных цен утвержденным тарифам. Это исключает вопросы о завышении стоимости услуг.
• счет-фактуры или справки гостиничных услуг. Данный документ выставляется гостиницей для целей бухгалтерского учета и налогообложения, подтверждая факт оказания услуг и их стоимость с выделением НДС, если он включен. Предоставление накладной важно для правильного подхода в отражении расходов на жительство в учете вашей компании.
• копии свидетельства о регистрации с проживанием в гостинице. Эта бумага удостоверяет ваше официальное временное проживание по адресу в период командировки. Она подтверждает законность вашего пребывания в указанном месте.
• копия уведомлений о постановке отеля на учет в налоговых органах установленного образца. Предоставление данной квитанции со стороны учреждения служит оправданием ее легальной деятельности как налогоплательщика. Повышает доверие к представленным финансовым бумагам.
• договора аренды жилых помещений с гостиницами, владельцами квартир на определенные дни (если нужно). В некоторых случаях, особенно при длительном проживании, может бесплатно оформляться договор аренды номера. Разработка такого договора подтверждает основание вашего нахождения в гостинице.

Безусловно, все гостиничные учреждения, чеки которых выдаются при помощи ККТ (контрольно-кассовой техники, которая используется не только в розничной торговле), являются действующими объектами частной гостиничной инфраструктуры Москвы и СПб. Хорошие новости: мы оформляем разную документацию для клиентов из всех российских регионов, зарубежья. Мы поддерживаем партнерские отношения исключительно с легально функционирующими средствами размещения, имеющими все необходимые разрешительные документы и присутствующими во всех официальных реестрах. Наша компания дорожит репутацией, поэтому сотрудничаем только с проверенными отелями различных категорий — от бюджетных до премиальных с высоким качеством предоставления гостиничных услуг. Каждая гостиница в Москве имеет наименование, физический адрес, контактные данные и полный комплект регистрационных документов, использует для выдачи бланк строгой отчетности. При необходимости вы можете самостоятельно проверить существование любого отеля через общедоступные информационные ресурсы или прочие официальные каналы гостиничного бизнеса.

Для оформления заказа нам потребуются только базовые сведения: ваши персональные данные (ФИО), УНН (для индивидуальных предпринимателей), желаемые даты размещения, категория гостиничного комплекса (Москва) и предпочтительная сумма к отражению в финансовых бумагах. Никаких дополнительных личных документов, билетов предоставлять не требуется. Мы адаптируем ваши данные под спецификации сети партнеров в автоматическом режиме. Придерживаемся строгих правил обработки персональных данных. Вы в любой момент можете войти в нашу группу поддержки в Телеграм для срочной связи с менеджером, получения отчета о рассмотрении заявки, контроля за движением документации.

Что касается верификации подлинности полученных от нас отдельных документов, подтверждающих проживание – все гостиничные материалы проходят стандартные процедуры проверки при обращении в гостиницу. При потенциальной проверке со стороны бухгалтерии вашей организации, представитель отеля подтвердит факт вашего размещения на основании предоставленных идентификационных данных (в них входят чеки, счет, период размещения, ФИО). Наши гостиничные документы о проживании оформляются с соблюдением всех требований к отчетности и содержат действительные реквизиты, что гарантирует успешное прохождение любых проверочных мероприятий.

Подробная информация содержится в разделе «Документы».

Предположим, пакет с отчетными документами доставляет курьерская служба сразу после изготовления. Тогда ее услуги оплачиваются наличными, если касса в офлайн-режиме, Qiwi-кошельком, банковской картой через онлайн-кассу, переводом с баланса мобильного телефона. По соглашению с нашим менеджером клиент может выбрать другие, более удобные способы оплаты, чтобы внести деньги за чеки.

Благодаря более чем 10-летнему опыту безупречной работы с нами сотрудничают тысячи клиентов по всему миру. С постоянными заказчиками мы обговариваем наиболее подходящие условия размещения в гостинице, в том числе размер нашего вознаграждения. Размер чистой скидки, как правило, зависит от объема заказов, типа гостиничных чеков, общего количества заявок по Москве и Питеру. Чем больше вы заказываете, тем более значительные скидки на дополнительные услуги получаете.