Узбекистан
Казахстан
Россия
Таджикистан
Кыргызстан
Работаем с гражданами России, стран СНГ, дальнего зарубежья. Предлагаем оформление бухгалтерской документации (счета, чеки), подтверждающей проживание в гостиницах, отелях столицы и Санкт-Петербурга. Все бумаги проходят любые проверки на корректность и актуальность.
Обычный чек | Корректный чек | |
Стоимость услуги | 7-10% | 15% |
Минимальная стоимость | 1000 р. | 1500 р. |
Полный комплект документов | Да | Да |
Подтверждение от гостиницы | Да | Да |
QR-код на чеке | Да | Да |
Проверка реквизитов в ФНС | Проходит | Проходит |
Проверка QR-кода в программе ФНС | 1 контур проверки | Все виды проверки |
Запрос копии чека в ФНС | Нет | Проходит |
Кассовый чек задним числом | Да | По согласованию |
Надежность для граждан РФ | Надежно на 50% | Надежно на 100% |
Для иностранных граждан | Надежно на 99% | Надежно на 100% |
Настоящие документы для бухгалтерской отчетности, которые проходят фискальную проверку
Регистрация в действующем отеле, гостиницах, из которых поступает документ.
Клиенты вносятся в действительные гостевые книги как проживавшие в учреждении с подтверждением от администрации гостиницы.
Возможность срочного оформления чека сразу после обращения, в тот же день, а также доступная стоимость.
Никаких предоплат - документацию нужно оплатить только после получения на руки и проверки действительности.
Как проверить чек: «нажать подробней»
Взымается предоплата без предварительных гарантий
Использование стандартных почтовых сервисов, без доставки в руки
Подделывают настоящие документы, оформляя на любой город, отель или гостиницу. Такой чек легко выявляется
Как рассчитывается проживание? Что нужно знать о раннем заезде и позднем выезде (СПб или Москва, Московская область)?
Официальное время заселения и выселения в нашем отеле установлено на 12:00 в любое время года.
Правила раннего заселения: Гости, прибывающие в Москву , СПб в служебные командировки между 08:00 и 12:00, оплачивают дополнительно половину стоимости суток. При заселении до 08:00 взимается полная стоимость за проживание в течение дополнительных суток и выдаются чеки.
Правила позднего выезда: Аналогично действуют условия при выезде из Москвы: задержка с 12:00 до 16:00 оплачивается как половина суток, после 16:00 – как за полные сутки.
Как корректно рассчитать период нахождения в отеле? Приведем пример: командировка в СПБ запланирована с 9 по 17 июня. Хотя календарно это выглядит как проживание 9 дней, фактически выставляется счет и оплачивается 8 суток за найм жилого помещения (номера). Круглосуточно предоставляется консультация по суточным расчетам.
В чем причина такого расчета? Гостиничный учет ведется не календарными днями, а полными сутками с фиксированным временем начала/окончания (обычно 12:00). В нашем примере: при заезде 9 июня в 12:00 первые сутки завершаются 10 июня в 12:00. Соответственно, при подсчете периода первым днем считается 10 июня.
Важно помнить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 20.07.2020 N 1078 даты бронирования можно перенести при наличии договоренности между отелем и клиентом.
Поможем оформить поля и отправить заявку, предложим любые сроки бронирования: сутки, неделя, месяц и более.
Почему существует разница в стоимости услуг по предоставлению гостиничных чеков от 7% до 15%?
Все предоставляемые нами гостиничные кассовые документы с qr-кодом о размещении содержат действительные реквизиты и чеки. Однако между ними существует принципиальное различие. Результат проверки и цена зависит от качества выполненной работы.
Документы по тарифу 7% при проверке через базу официального ресурса nalog.ru будут определены системой как недостоверные. Такой вариант выбирают клиенты, стремящиеся минимизировать расходы и уверенные, что их финансовый отдел ограничится поверхностной проверкой (например, только фактом существования учреждения в интернет-справочниках).
Гостиничные чеки с подтверждением в Москве по тарифу 15% преимущественно запрашивают сотрудники государственных организаций, военнослужащие, работники МВД, РЖД и компаний с повышенными требованиями к кассовой отчетности. Эти гостиничные документы с кодом полностью соответствуют официальным стандартам и выдерживают любые проверки без замечаний, позволяют оправдать командировочные деньги.
Разница в стоимости в Москве обусловлена тем, что при оформлении полностью корректных кассовых квитанций гостиница уплачивает налог в размере 6% от указанной суммы, как при реальном размещении гостя. Обратите внимание: сервисы в страницах поиска, предлагающие купить чеки гостиницы — официальные документы по фиксированной или необоснованно низкой цене и минимальной подготовкой, вызывают сомнения в добросовестности, поскольку 6% — это только базовая налоговая ставка на прибыль. Гарантия в таком случае не действует, клиент может понести ответственность по закону.
Каким образом осуществляется верификация подлинности кассовых гостиничных документов?
Процедура проверки достоверности гостиничной документации обычно инициируется финансовым отделом организации либо по собственному усмотрению бухгалтера, либо согласно распоряжению руководства. Преимущественно верификация проводится посредством телефонной коммуникации. Порядок такой: сотрудник бухгалтерии компании или предприятия работодателя, получивший от командированного специалиста гостиничные чеки с подтверждением в Москве об оплате проживания, обязан сделать звонок в гостиничное учреждение по контактному номеру, указанному в счете. Представитель отеля или гостиничного центра (Москва) предоставит информацию о постояльце исключительно после того, как позвонивший сообщит идентификационные данные: номер кассового финансового бланка, хронологические рамки пребывания и персональные данные гостя. В случаях, когда оплата услуг производилась физическим лицом напрямую, некоторые гостиничные комплексы могут запросить официальное обращение на фирменном бланке с печатью для раскрытия запрашиваемых сведений. После этого бухгалтеры проверяют информацию, выносят заключение о достоверности документации, составляют соответствующий акт.
Где расположены ваши отели?
Москва — рядом со станциями метро “Авиамоторная”, «Коломенская».
Санкт-Петербург на Площади восстания.
Подробную схему проезда мы вышлем после оформления заказа. Читайте также наши статьи, акции, получайте своевременные сообщения от наших менеджеров о готовности заказа и его движении.
Могу я сделать заказ с доставкой отчетных документов, если нахожусь в другом городе России или за рубежом?
Доставка отчетных кассовых документов осуществляется по любому адресу, указанном при подаче заявки. Стопроцентная оплата за чеки производится после ознакомления заказчика с фото готовых кассовых документов со всеми реквизитами, которые мы вышлем на адрес электронной почты, номер мобильного и т.п.
После того, как письмо с отчетными кассовыми бумагами отправлено, его движение можно отследить по предоставленному контрольному номеру.
Какие дополнительные услуги ваших партнеров могут быть отражены в чеках?
Клиент, который зарегистрирован в гостинице, может купить одну или несколько опций из пакета услуг:
На все услуги предоставляется гарантия идентификации бумаг как достоверных в зависимости от выбора тарифа.
Какую документацию требуют в бухгалтерии, чтобы возместить командировочные расходы на проживание?
Чтобы успешно возместить затраты, авансовый платеж, связанный с деловой поездкой, вам потребуется собрать и предоставить следующий пакет квитанций по Федеральному Закону 54-ФЗ и нормам российского Трудового кодекса. Каждая из этих бумаг подтверждает факт вашего пребывания по направлению руководства, помогает отчитаться за произведенные расходы в гостинице.
Деньги возмещают предоставлением:
Являются ли отели, с которыми вы сотрудничаете, реально существующими заведениями?
Безусловно, все гостиничные учреждения, чеки которых выдаются при помощи ККТ (контрольно-кассовой техники, которая используется не только в розничной торговле), являются действующими объектами частной гостиничной инфраструктуры Москвы и СПб. Хорошие новости: мы оформляем разную документацию для клиентов из всех российских регионов, зарубежья. Мы поддерживаем партнерские отношения исключительно с легально функционирующими средствами размещения, имеющими все необходимые разрешительные документы и присутствующими во всех официальных реестрах. Наша компания дорожит репутацией, поэтому сотрудничаем только с проверенными отелями различных категорий — от бюджетных до премиальных с высоким качеством предоставления гостиничных услуг. Каждая гостиница в Москве имеет наименование, физический адрес, контактные данные и полный комплект регистрационных документов, использует для выдачи бланк строгой отчетности. При необходимости вы можете самостоятельно проверить существование любого отеля через общедоступные информационные ресурсы или прочие официальные каналы гостиничного бизнеса.
Какой комплект кассовой документации необходимо предоставить с моей стороны? Каким образом впоследствии подтверждается аутентичность полученных материалов?
Для оформления заказа нам потребуются только базовые сведения: ваши персональные данные (ФИО), УНН (для индивидуальных предпринимателей), желаемые даты размещения, категория гостиничного комплекса (Москва) и предпочтительная сумма к отражению в финансовых бумагах. Никаких дополнительных личных документов, билетов предоставлять не требуется. Мы адаптируем ваши данные под спецификации сети партнеров в автоматическом режиме. Придерживаемся строгих правил обработки персональных данных. Вы в любой момент можете войти в нашу группу поддержки в Телеграм для срочной связи с менеджером, получения отчета о рассмотрении заявки, контроля за движением документации.
Что касается верификации подлинности полученных от нас отдельных документов, подтверждающих проживание – все гостиничные материалы проходят стандартные процедуры проверки при обращении в гостиницу. При потенциальной проверке со стороны бухгалтерии вашей организации, представитель отеля подтвердит факт вашего размещения на основании предоставленных идентификационных данных (в них входят чеки, счет, период размещения, ФИО). Наши гостиничные документы о проживании оформляются с соблюдением всех требований к отчетности и содержат действительные реквизиты, что гарантирует успешное прохождение любых проверочных мероприятий.
Подробная информация содержится в разделе «Документы».
Как произвести оплату письма с чеками?
Предположим, пакет с отчетными документами доставляет курьерская служба сразу после изготовления. Тогда ее услуги оплачиваются наличными, если касса в офлайн-режиме, Qiwi-кошельком, банковской картой через онлайн-кассу, переводом с баланса мобильного телефона. По соглашению с нашим менеджером клиент может выбрать другие, более удобные способы оплаты, чтобы внести деньги за чеки.
Предоставляются какие-либо скидки, бонусные баллы или что-то в этом роде постоянным клиентам?
Благодаря более чем 10-летнему опыту безупречной работы с нами сотрудничают тысячи клиентов по всему миру. С постоянными заказчиками мы обговариваем наиболее подходящие условия размещения в гостинице, в том числе размер нашего вознаграждения. Размер чистой скидки, как правило, зависит от объема заказов, типа гостиничных чеков, общего количества заявок по Москве и Питеру. Чем больше вы заказываете, тем более значительные скидки на дополнительные услуги получаете.
Остались вопросы?
Мы готовы связаться с вами прямо сейчас и ответить на них
Задать вопрос в WhatsAppПолитика конфеденциальности
Безопасность
Оставить заявку