Документы

Кассовый чек

Гостиничный чек – бланк, который подтвердит факт вашего проживания в гостинице во время пребывания в другом городе. Используется зачастую сотрудниками, находящимися в командировке. Данный документ нужен для возмещения расходов сотруднику. Гостиничные чеки сдаются в бухгалтерию.

Как проверяют чек с QR-кодом?

В некоторых компаниях бухгалтера используют сайт nalog.ru для проверки кассовых чеков по qr-коду. Работать с ней просто и без опыта и особых знаний. Нужно установить приложение на мобильное устройство. После чего отсканировать QR-код на чеке и подождать результата.

Кому нужны настоящие чеки с QR-кодом?

Официально такой информации конечно нигде нет мы знаем это только из собственного опыта. В основном это сотрудники гос. структур. МВД, РЖД, военные, научные сотрудники и тд. Их практически всегда проверяют на факт соответствия.

При оформлении чеков за проживание важное значение имеет Ваше место работы и страна. Мы знаем все нюансы оформления гостиничных чеков для граждан России, Казахстана, Кыргызстана, Узбекистана, Украины, стран СНГ.

Фирменный бланк гостиницы

Единого стандарта внешнего вида фирменного бланка гостиницы не существует, они могут отличаться друг от друга. Заведение может оформить бланк в собственном стиле, однако бланк должен содержать некоторую обязательную информацию. Определенные компании специально внимательно проверяют документ о растратах, и в случае отсутствия обязательной информации, могут смело отказать в выплате сотруднику.

В обязательном порядке на подобном документе должны присутствовать следующие записи:

Наименование организации, оказывающей услуги, ее местонахождение и ИНН;
Наименование документа, шестизначный номер и серия;
ФИО гостя;
период проживания гостя;
сумма;
печать гостиницы.

Нюансы оформления гостиничных чеков

Казахстан

Для граждан и резидентов Казахстана при оформлении гостиничных чеков могут также предоставляться следующие документы:

счет-фактура и акт выполненных работ при проживании в гостинице (отеле и т.п.);
фискальный чек об оплате расходов за проживание с гостиницы (отеля и т.п.).

Украина

Основными особенностями оформления гостиничных чеков для граждан Украины являются:

стомость бронирование места в гостинице (мотеле) не должна превышать 50 % стоимости такого места за одни сутки;
бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания (стирка, чистка, ремонт и глажение одежды, обуви или белья) не должны превышать10 % сумм суточных расходов за все дни проживания.

Документами, подтверждающими стоимость расходов на проживание командированных лиц, п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ называет счета, полученные из гостиниц (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе по бронированию мест в местах проживания.

В свою очередь, согласно требованиям Закона об РРО документами, подтверждающими оплату гостиничных услуг, т. е. расчетными документами, могут быть фискальные кассовые чеки РРО или расчетные квитанции. Как видите, расходы на проживание в гостинице нужно подтверждать двумя документами — и счетом гостиницы, и чеком РРО (расчетной квитанцией).

Наличия только гостиничного счета для обоснования правомерности возмещения расходов на проживание будет недостаточно.

А если субъект хозяйствования (в частности, предприниматель-единоналожник), предоставляющий услуги по временному размещению, не обязан применять РРО (РК), то он все равно должен выдать документ, подтверждающий оплату стоимости проживания (например, квитанцию).

Что касается гостиничного счета, то на данный момент типовой формы этого документа, обязательной к применению всеми субъектами хозяйствования, не существует. Однако, по мнению Минфина Украины (см. письма от 11.03.06 г. № 31-26030-12-13/5020 и от 31.08.2007 г. № 31-26030-13-16/17569), в счете должны быть указаны:

фамилия работника, направленного в командировку;
срок проживания;
стоимость основных и дополнительных услуг, полученных в гостинице или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица.

Узбекистан

Суммы расходов на питание и другие личные услуги (мини-бар, кабельное телевидение, стирка и глажение одежды и др.), в том числе включенные в счета за проживание (наем жилого помещения), оплачиваются командированным лицом за счет суточных расходов и отдельному возмещению не подлежат.

Обязательные документы:

счет-фактура и акт выполненных работ при проживании в гостинице (отеле и т.п.);
чек/квитанция, фискальный чек об оплате расходов за проживание с гостиницы (отеля и т.п.);
иные документы, подтверждающие факт найма жилого помещения. (счета-фактуры, накладные, фискальные чеки,товарные чеки, приходные кассовые ордеры и т.д.).